履歴書の書式と作成の注意点:書式の特集～ビジネス関係文書の書き方と注意点

履歴書の書式と作成の注意点

■履歴書は書面での第一印象を決める

就職や転職の際には履歴書が必要となりますが、採用先では面接の前に、この履歴者によって最初にあなたという人間に触れるわけであり、書面による第一印象という意味でも、非常に重要な書類なのだという基本認識がまず必要です。

もしも手抜きやいい加減さが、履歴書の書き方から見えたりすれば、企業の印象は非常に悪いものになるでしょう。

このような重要書類である履歴書の作成における注意点やポイントを挙げて見ましょう。

■履歴書作成のポイント～手書きで作成すること

まず、字の苦手な人でもできるだけ手書きで書くことです。

パソコンなどで書いた履歴書も増えているのも事実ですが(中にはパソコンで作成した履歴書を好む企業もあります)、字が上手でなくとも丁寧に書いた字の方が、採用担当者も好感が持てる場合が多いようです。

パソコンで履歴書を作った場合でも、手書きを指定して求める企業もあるので、手書きのものも用意しておいた方がいいと思います。

小さい字は見辛いため、見やすい大き目の字で書くよう心がけます。

また、言うまでもないことかもしれませんが、誤字脱字は絶対に避けなければいけません。

もし、字を間違えたら途中でも破棄することにして、新しい履歴書を作成しなければなりません。

■履歴書作成のポイント～写真はプロに撮ってもらう

次に履歴書に貼る写真ですが、写真屋、写真館でプロフェッショナルの方に撮ってもらう方が画質もよく、印象も全く違ったものとなります。

人生の行方を左右するかも知れない重要書類の写真に、この程度のコストを惜しんではいけません。

撮影では明るい顔を心がけ、服装は濃い色のスーツを着るようにしましょう。

■学歴、職歴、資格、免許は相手と噛み合うようにアピールする

学歴、職歴は、在学中に取った資格やゼミの具体的な研究内容、大卒であれば卒論のテーマを記入するとよいでしょう。

職歴でも、配属先の役職、前職での経験をアピールする内容が好ましく、少なくとも履歴書においては、日本の伝統である謙譲の美徳は棚上げにし、しっかりアピールしましょう。

資格、免許の欄には、基本的にはすべての資格、免許を記入してかまいませんが、あまりにも簡単な資格まで記入するのは逆効果になりかねないので避けるのが無難です。

しかし、誰でも持っているからと、例えば運輸関係、営業関係の企業に出す履歴書に運転免許を記入しないのは、愚かとしか言いようがありません。

特に資格がない場合は、項目の空欄が多くてもそのことにより意欲や誠意を疑われる懸念があることを考え、勉強中、準備中の目指す資格があれば、それを記入するとよいでしょう。

■志望動機は思いを込めて

最後に、もっとも難しいのが志望動機ですが、これはどの会社にも当てはまる当たり障りのない内容は避けるべきです。

ましてや、ガイド本にある雛形を下敷きにしたようなものは、一読でそれが分ってしまうと、採用関係を担当したことのある筆者としては断言できます。

必ずといっていいほど、同じパターンが出てくるからです。

自分の頭で考えたストーリーをもとに、その会社でなければならない理由を、思いを込め誠実に記入するようにしましょう。

以上の点に注意し、履歴書が完成したら、面接に備え、忘れずにコピーしておきましょう。