退職願の書式と注意点:書式の特集～ビジネス関係文書の書き方と注意点

退職願の書式と注意点

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■辞意の伝達は１ヶ月以上前に

退職願は現在勤めている会社を辞めたいという意思を伝えるために書くものですが、少なくとも日本の会社社会では、例えばテレビドラマに出てくる場面のように、突然上司や会社に提出される様なことがあってはいけない書類だと思います。

仕事を辞める際には、その後のポストの補充や引継ぎなどの会社の都合を考えるべきであり、退職願を出す前に辞意を伝えておくことが重要です。

その際、仮に事情があったとしても、必ず直属の上司に伝えるべきです。

そして出来るだけ１ヶ月以上前に伝えるようにするべきでしょう。

このような組織人としての常識的な手順を踏むことが、あなた自身の会社でのキャリアや貢献を尊ぶことになり、その後のステップにもつながることだと思います。

■退職願の書き方

辞意を伝えたら退職願を書くことになりますが、その会社の書式や所定の用紙があればそれを利用し、なければ白無地の便箋を用意します。

黒の万年筆やサインペンを使用し、間違っても鉛筆は使用しないようにしましょう。

表題は｢退職願｣とし、書き出しは行末に｢私事｣あるいは｢私議｣と書きます。

退職理由は｢一身上の都合｣とし、余計なことは書かないようにします。

退職日や提出日は上司と相談した際に決めた日付にします。

特に提出日は、会社によって決まりや都合がありますので、よく確認しておくべきです

部署と自分の氏名を書く際、社長の氏名より下になるように書くのが礼儀になっています。

そして氏名の下に捺印をします。

宛名は社長で、敬称は｢殿｣になります。

封書の表に｢退職願｣、裏には所属部署と氏名を記入します。

最後に間違いがないか良くチェックをして上司に手渡しで提出します。

■退職願は承諾前には撤回可能

なお、退職願は承諾されるまでの間は撤回することが可能ですので、考えが変われば退職を取り消してもかまいません。

逆に退職する意思が固いのであれば｢退職届｣を提出する方が明確に意思が伝わると言えるでしょう。

退職願は会社に保管される書類になりますので、丁寧に書くことを心がけましょう。