注文書の書式
注文書の書式についての注意点などについてとり上げます。
注文書の書式については、フォーマットそのもので悩むことはほとんど無いと思いますが、注文書をあまりカラフルにしない方がいいことなど、相手先のコストや利便への配慮を中心に取り上げてみます。
この観点から注文書の書式を改めて調べると、案外今まで気付かなかったことが出てきます。
注文書の書式はそれほど多くはありません。
パソコンなどで自作する場合もほとんど書式が決まっているので、難しいことはないと思います。
注文書の書式は、「注文書」の文字、相手先の名前、日付、こちらの名前、住所、電話番号などおなじみのものからまず記入することになります。
そしてその下に商品名（内容）、数量、単価、金額などを表にして記入し、合計金額を出すのが一般的な書式となっています。
注文した住所と納品して欲しい住所が違う場合は、納品先を入れた書式が便利ですし、場合によっては希望納品日を記入する欄があってもいいでしょう。
企業同士で交わす注文書なら「平素は大変お世話になっています。」などの一文を書式に入れるのも会社の信頼向上に資することになるでしょう。
また、確実に注文できたかどうか知りたいという場合は書式に受注確認欄を設けても良く、これには受付日と納品予定日、担当者の名前を書く欄があればいいでしょう。
この欄に記入してＦＡＸで返送してもらうのが手っ取り早いですが、このような返送の場合も考えて、あまり注文書をカラフルにしないことです。
注文先のＦＡＸがカラーに対応してなければ読みづらくなりますし、対応していてもプリントにコストがかかります。
注文先が控えとして文書のカーボンコピー等をとることも考えられるので、注文書は白黒の方が望ましいでしょう。
ちなみに、注文書は発注書と呼ぶこともあります。
工事、ソフト開発、原稿執筆など、一般に売られている商品ではないものを注文する場合に発注と呼ぶことが多く、その場合は発注書を使った方がいいかもしれません。
注文書の書式については、比較的簡単な書式であるだけに、ちょっとした配慮、工夫がポイントになると思います。
注文書の書式に関係のあるサイトをいくつか紹介したいと思います。
セノー ベルマーク 注文方法・注文書
... 2005年4月に注文書の書式が変わりました。 注文書は下記の３枚セットです。 Ａ４ 横 で印刷してください。 (a)注文書 (b)教育設備品購入依頼書 (c)注文書（pta控え） ビジネス書式 フォーマット ビジネス書式 ダウンロード
www.senoh.co.jp/bell/order.htm
インフォメーション?注文書ダウンロード?
■ 注文書ダウンロード ■ 当社の注文書は専用書式をダウンロードしてご利用ください。なお、ファイルはPDF形式になっておりますので、Acrobat Readerが必要です。お持ちでない方は、ダウンロード（無料）してから、ご利用ください。 ビジネス書式 無料 ビジネス書式 雛形
fujita-bm.co.jp/information/tyukomsho/index.htm
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