請求書の書式
このページでは、請求書の書式で気を付けた方がいい点に関して簡潔にとり上げてみましょう。
まず、最初に念頭の置いていただいた方がいいのは、ネット上には無料ダウンロードができる請求書の書式がたくさんあり、使いやすいものを探して大いに利用した方がいいということでしょう。
中でもエクセルでの書式は、計算も自動的にやってくれるますので非常に便利です。
時間が取れるようでしたら、少しだけ請求書の書式のお話にお付き合いください。
請求書は市販されているもの選ぶのが大変なほどたくさんあるので、書式で悩むことはほとんどないと思います。
縦型、横型などいろいろなスタイルのものがありますが、どんな書式でもほとんど内容、項目は変わりません。
日付、項目、数量、単価、合計額の５つが基本になっており、他には請求先の名前、自分（自社）の住所、名前、電話番号を記す場所が用意されています。
書式によっては請求金の振込口座を書くスペースがあることもありますが、市販のものではそれが無い書式がほとんどであり、その場合は欄外の空欄に書き込むことになります。。
市販の請求書を使う人や企業もまだまだありますが、最近では請求書をパソコンで作ることも増えています。
インターネット上には無料でダウンロードできる請求書の書式が数多く公開されていますので、自分に合った書式を使いたい個人事業主や自営業にとっては大変便利です。
最初に紹介したように、エクセルで作られた書式なら計算も自動的にやってくれるので非常に重宝します。
エクセルが苦手、使い方がわからないというのなら、とりあえず請求書をダウンロードしてプリントアウトし、それに手書きで書き込めばＯＫです。
このやり方では一見市販の請求書と変わらないですが、市販の請求書を買うお金が節約できます。
この場合は書き込んだものを請求先に提出するのではなく、必ずコピーを取ってコピーの方を提出しましょう。
請求書の原本は確定申告などで必要になりますから、必ず保管しておく必要があります。
もちろん、自分で作った書式を使ってもなんの問題も無く、腕に覚えがあるのなら、挑戦してみてはいかがですか。
参考になるものはあったでしょうか。見落としが無いように気をつけながら、請求書の書式関連の話をとり上げてみました。
ネットから請求書の書式に関係の深いと思われるものとり上げて、参照できるものをいくつか紹介したいと思います。
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seikyuusyosaito.livedoor.biz/archives/290753.html
請求書の書式関連の情報、いかがだったでしょうか。他ページでも各種ビジネス書式の情報を紹介しています。ページのレイアウトを少し何とかしたいのですがなかなか時間がありません。
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カテゴリー：ビジネス文書の書式
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